株式会社SISTERS(以下、「当社」といいます)は、個人情報を適切に保護管理していくことが当社の社会的責務であることを認識し、以下の通りプライバシーポリシー(以下「本プライバシーポリシー」といいます。)を定めます。当社は、SISTERS(以下、「本サービス」といいます)を本プライバシーポリシーに準拠して提供し、お客様のプライバシーを尊重し、法令を遵守して個人情報を取り扱います。

個人情報保護方針 当社は、以下の「個人情報保護方針」を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを適切に運用いたします。

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1.(個人情報の取得および利用) 当社が取得する個人情報の利用目的を明確に定め、ご本人に同意を得た利用目的を達成するために必要な範囲内で適切かつ公正に利用します。

2.(個人情報の目的外利用禁止と防止措置) 当社は、取得した個人情報について、ご本人に同意を得た利用目的を達成するために必要な範囲を超えた個人情報のお取扱い(目的外利用)はいたしません。また、そのために、当社で取り扱う個人情報の利用目的、管理者を明確に定めるなどの具体的な目的外利用防止措置を講じます。

3.(個人情報の管理と保護) 取得した個人情報は、法令等もしくは公的機関からの要請があり必要と認めた場合、ご本人の同意がある場合、当社の業務を外部業者に委託する場合、その他の法令により認められる場合を除き、第三者に対し開示・提供はいたしません。業務都合上、個人情報の一部または全部を外部業者に委託する場合は、当社の厳正な個人情報保護委託基準を満たす業者を選定し、当社で特定しご本人にご同意いただいた利用目的の範囲内で個人情報を取り扱う等の留意事項について契約を締結し、委託先の適切な管理および指導をいたします。

4.(法令、国が定める指針その他の規範の遵守) 当社は、当社が事業活動のために取得・利用する個人情報の取り扱いにあたり、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

5.(個人情報の適切な管理およびリスク対応) 当社は、個人情報の取得から廃棄までの一連管理を厳重に行い、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報の漏えい、滅失またはき損(不正アクセス、紛失、破壊、改ざんを含む)等のリスクに対し、適切な予防対策を講じます。万一リスクが発生した場合は、迅速な状況把握に努め、速やかに是正処置を講じ、実施します。

6.(苦情、ご相談等への対応) 当社は、個人情報のお取扱いに関するお問い合わせ、ご本人からの開示対象個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請、苦情およびご相談に適切に対応いたします。

7.(個人情報マネジメントシステムの維持および継続的改善) 当社は、全役員及び従業員に個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守させるとともに、個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報保護マネジメントシステムを適正に維持し、継続的な改善を行います。

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個人情報のお取り扱い

個人情報等の定義

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)第2条1項に定める情報(①「個人に関する情報」であること、②生存する個人であること、③その情報に含まれる一切の事項により特定の個人を識別することができること、又は、③個人識別符号が含まれるもの、の3つの要件を満たす情報)をいいます。また、「個人データ」とは、同法第16条3項に定める情報(「個人情報データベース等」を構成する個人情報)をいいます。これらの他、本文中の用語の定義は、個人情報保護法及び関連法令によります。

収集する個人情報

当社は、本サービスにおいて、以下の個人情報を収集いたします。

・本サービス申込データ(氏名、メールアドレス)

・本サービス利用データ(IPアドレス、Cookie、アクセスログ、デバイスID、利用環境等)

個人情報の取得

当社が個人情報を取得する際は、あらかじめ個人情報を取り扱う目的を明確にした上、その取扱目的を達成するために必要な範囲内で適正に行います。 提供いただく個人情報は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、暗号化技術(SSL)を使用するなど、セキュリティの確保に努めます。

当社は、以下の場合にお客様の個人情報を取得します。

個人情報の利用目的

お客様に関する個人情報(氏名等)